No artigo que publicamos “Por que as empresas morrem?” listamos uma série de itens que são fatais para a sobrevivência das empresas, e um daqueles que considero com maior poder destrutivo é a falta de gestão do caixa da empresa – independentemente do seu porte – o que faz com que o empresário fique totalmente cego sobre sua capacidade de administrar seus compromissos.
Como, então, alguém consegue gerir um negócio sem saber quanto tem de recurso, e quanto terá no futuro? É inimaginável ver um empresário atualmente que ainda tenha este tipo de atitude. Controlar o caixa da empresa é para a empresa aquilo que o ar é para nós: simplesmente vital!
Se fizermos uma analogia do funcionamento de uma empresa com o corpo humano, poderíamos dizer que a gestão do caixa é o coração, que fornece aquilo que é necessário para todos os outros órgãos da empresa funcionar. Caso ele pare, todo o resto vai parar. Por outro lado, o seu funcionamento está subordinado aos comandos do cérebro. E o cérebro sabe exatamente como o coração funciona, e quais estímulos necessita par continuar saudável. Assim, o cérebro de uma organização, o empresário, tem que estar consciente de que se ele não cuidar do coração – fluxo de caixa, o corpo – empresa, seguramente vai morrer.
Um fluxo de caixa organizado é vital para o empresário avaliar a saúde do seu negócio. Com ele podemos controlar as movimentações financeiras, e em especial a conta bancária. Significa ter controle das entradas e saídas de dinheiro para uma tomada de decisões mais assertivas e conscientes. O empresário consegue enxergar as sobra ou falta de caixa com antecedência, e pode se antecipar e negociar melhor suas necessidades.
Para te ajudar, uma ferramenta simples te auxilia a criar e alimentar um fluxo de caixa.
Basta usar uma planilha em Excel e, com algumas poucas colunas, desenvolver uma base de dados que lhe dará a visão de quanto há de dinheiro. É necessário também categorizar as entradas e saídas por tipo de despesa e receita, tais como: aluguéis, salários e encargos, impostos, fornecedores e produtos etc. Assim é possível ter uma visão e entender para onde vai a maior parte de seus gastos, bem como de onde são geradas as receitas.
Já existem milhares de planilhas que são disponibilizadas gratuitamente por várias plataformas. Além disso os sistemas de gestão, mesmo os mais básicos, possuem ferramentas de controle e gestão do fluxo de caixa. Mesmo que o empresário tenha uma pequena empresa, ter um sistema de gestão do caixa é fundamental! No próximo artigo mostraremos as estratégias básicas sobre uma gestão adequada do caixa.
Nós da Capital Executivo temos a expertise necessária para te ajudar a organizar todo o ciclo econômico e financeiro do seu negócio, e não apenas desenvolver o fluxo de caixa. Seguramente, ir além do básico levará sua empresa a se tornar um negócio sólido e saudável.